Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026

1. Introductie

Muzeikvereniging Kempen vzw (hierna "wij", "ons" of "de vereniging") respecteert uw privacy en draagt zorg voor de vertrouwelijke behandeling van uw persoonlijke gegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Onze gegevens:

  • Naam: Muzeikvereniging Kempen vzw
  • Adres: Brasel 97, 2480 Dessel, België
  • Ondernemingsnummer: 0787551314
  • Contact: zirnissantoss@gmail.com

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de doelen die hieronder worden beschreven. Afhankelijk van uw interactie met onze vereniging kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

Contactformulier

  • Naam
  • E-mailadres
  • Bericht

Donaties

  • Naam
  • E-mailadres
  • Donatiebedrag

Lidmaatschap

  • Naam
  • E-mailadres
  • Adres
  • Geboortedatum

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Contactformulier: Het verwerken en beantwoorden van uw vraag of opmerking via het contactformulier.
  • Donaties: Het verwerken van uw donatie en het opmaken van een eventuele bevestiging of fiscaal attest.
  • Lidmaatschap: Het beheren van uw lidmaatschap, de communicatie met leden en de organisatie van activiteiten.

De rechtsgrond voor deze verwerkingen is uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap) of een wettelijke verplichting.

4. Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

  • Contactformulier: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
  • Donaties: maximaal 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
  • Lidmaatschap: zolang u lid bent, plus 2 jaar na het einde van uw lidmaatschap.

Na afloop van deze termijnen worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet aan derden en verstrekken deze alleen aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Mogelijke derden aan wie gegevens worden verstrekt:

  • Boekhouder of accountant (voor financiële verwerking en fiscale verplichtingen)
  • Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)

Met derden die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te waarborgen dat uw gegevens conform de AVG worden beschermd.

6. Uw rechten

U heeft onder de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

  • Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonlijke gegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens aan te laten passen.
  • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen, tenzij wij deze wettelijk verplicht moeten bewaren.
  • Recht op beperking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestandaard formaat opvragen om over te dragen aan een andere organisatie.
  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

Oefent u een van deze rechten uit? Neem dan contact met ons op via zirnissantoss@gmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Indien u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw gegevens verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens):

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken, hoe u ze kunt beheren en welke gegevens hierbij worden verzameld, verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

8. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum. Wij raden u aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen. Bij significante wijzigingen zullen wij u informeren via e-mail of een melding op onze website.

9. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen: